去年秋天，我表弟接到单位人事的电话，说入职政审材料里还差毕业证原件，让他三天内交过去。他一开始没当回事，觉得学信网能查到学历就行了，毕业证不过是一张纸。结果翻遍出租屋、老家柜子和大学时寄回来的纸箱，连封皮都没找到。那天晚上他给我打电话，声音都是抖的：哥，我是不是要因为这个丢工作？后来我陪他跑了一趟学校，补了毕业证明书，又在学信网申请了学历证书电子注册备案表，总算在截止前把材料补齐。这件事之后，我逢人就想提醒一句：毕业证丢了，别等到入职政审才发现，补办毕业证明书和学信网认证，真的要趁早。

很多人对毕业证丢失有个误解，以为回学校能重新补一张一模一样的毕业证。实际上，按照普通高等学校学生管理规定，学历证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。注意，这里说的是毕业证明书，不是毕业证原件。学校不会也不能给你补发一张新的毕业证，因为每张毕业证都有编号、钢印、校长签名和发证日期，原件具有唯一性。但毕业证明书同样受国家承认，上面会写清楚你的姓名、性别、出生日期、专业、学习起止时间、毕业时间、原证书编号等信息，并加盖学校印章。你在政审、考编、落户、职称评审时，拿它出来是能用的。

问题在于，很多单位经办人员并不一定熟悉这个规定。我表弟当时把毕业证明书交上去，窗口的小姑娘还问了一句：这不是毕业证啊。他赶紧把学校开具的说明和教育部规定打印出来，又让学校学籍科老师帮忙在电话里解释，才顺利通过。所以，补办只是第一步，怎么和单位沟通、怎么把材料链条补完整，也很重要。

补办毕业证明书，通常要联系原毕业学校的教务处或者学籍学历管理部门。每个学校要求不太一样，但大体离不开这些材料：本人身份证原件和复印件、近期免冠照片、补办申请表、原毕业证遗失声明，有的学校还要求登报声明作废，有的已经取消了这项要求。学校档案馆一般会帮你调取录取花名册、毕业生登记表、成绩单、毕业证书签领表等档案材料，用来核实你的身份和学历信息。如果毕业时间比较久，学校合并、更名甚至撤销，就要找承继学校或者当地教育主管部门。这个过程快则一周，慢则一两个月，寒暑假还会更久。所以千万别拖到政审通知下来才动手。

我有个同事王姐，前年评职称，毕业证放在老家受潮，照片和字迹都模糊了。她以为反正学信网能查，没当回事。结果审核材料时，人家要求她提供学历认证报告。她慌慌张张去申请，又赶上学校档案馆搬迁，前后折腾了四十多天，差点错过申报。后来她跟我说，毕业证、学位证这些材料，平时就要扫描一份存云端，复印件也留两份，别等用的时候抓瞎。

说到学信网认证，这里面的门道也值得说清楚。2001年以来毕业的学生，一般可以在中国高等教育学生信息网，也就是学信网上申请教育部学历证书电子注册备案表。这个备案表有二维码和在线验证码，很多单位扫码就能核验。你可以设置有效期，建议至少设置六个月，打印几份备用。如果学信网上查不到你的学历，或者你是2001年以前毕业、军校毕业、境外学历，以及姓名、身份证号发生过变更，那就需要申请中国高等教育学历认证报告。这个认证不是点一下就能出来，通常要十到二十个工作日，早期学历还要调档案、发函核查，时间可能更长。政审往往只给你三五天，临时办根本来不及。

还有一个容易被忽略的点，学位证丢了也一样。学位证不能补发原件，但可以向学位授予单位申请学位证明书。现在学信网也能查学位信息，但有些老数据不一定全。如果入职岗位要求学位，最好把学位证明书和学位在线验证报告一起准备好。档案里的毕业生登记表、成绩单、学位授予决定，也能作为辅助材料。政审看的是档案、证书和学信网信息能不能对得上，不是只看一张毕业证。但如果你什么都拿不出来，或者信息互相矛盾，那就麻烦了。

有人问，毕业证丢了，办个假证行不行？我劝你千万别动这个念头。现在学信网数据联网，档案里也有原始记录，假证一查就露馅。轻则取消录用，重则记入诚信档案，影响以后考公考编。你花几百块办假证，不如花几十块寄材料、花点时间跑一趟学校。毕业证明书虽然长得不像原版毕业证，但它是合法、有效、可核验的。真正的捷径，是提前准备，而不是弄虚作假。

如果你现在毕业证已经丢了，我建议你按这个顺序做：第一，马上联系原学校学籍科或教务处，问清补办毕业证明书需要哪些材料、办理周期多久；第二，同步登录学信网，能申请备案表就先申请，不能申请就提交学历认证；第三，跟入职单位或政审人员说明情况，看能否先用学信网报告和学校证明过渡，补办材料后补；第四，如果单位经办人不认毕业证明书，把教育部相关规定和学校文件给对方看，态度平和地沟通；第五，所有邮寄凭证、聊天记录、电话录音都留好，万一出现争议，这些就是证据。

别觉得这是小概率事件。毕业证放在抽屉里十几年，搬家、受潮、虫蛀、被人误扔，都有可能。尤其是那些学校已经合并、专业名称调整、身份证号升位或者改过名字的人，补办和认证的难度会更大。趁现在还没到政审、入职、落户、评职称的节骨眼，把毕业证明书和学信网认证办好，心里才踏实。真等到人事催你交材料，你再去跑学校、等认证，那种焦头烂额，我表弟已经替你们尝过了。

最后再说一句，毕业证丢了不是世界末日，但拖延一定是。补办毕业证明书和学信网认证，越早越主动。把该准备的准备好，该核对的核对清楚，别让一张纸卡住你本来已经到手的机会。

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